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义务管理员参与图书馆图书服务及管理工作较早，开始于1999年。2007年参与人数达到最多，其中，勤工俭学81人，义务管理员76人。义务管理员日常工作由学生组长负责管理，服务对口老师直接指导。历任组长为陈传敏—李鹏举、陈晨—葛伟、刘财宇、郗庆芳—王旭成、宁星星、李鹏、胡特、徐洪展、母雨祥、胡圣兴、张稳业等。

义务管理员协会（简称“义管社”）注册成立时间为2009年9月18日，设置社长1名，副社长3名，直属图书馆管理。王旭成任社长，主管“义管社”全面工作，石丹丹任副社长，分管“义管社”宣传工作，宁星星任副社长，分管“义管社”组织工作。经过多年发展，规范管理，制度不断完善，建立《图书馆“义管社”章程》、《新聘用学生图书管理员试用期满转正制度》、《义务图书管理员申请入会制度》、《图书馆义务管理员管理办法》、《图书馆优秀义务管理员评比办法》、《义务图书管理员例会制度》等制度，至2020年6月6，成员稳定在50余人，成为学生读者与图书馆联系的纽带、学生读者社会实践的平台及其图书馆服务育人实践活动的重要基地。